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今日七群分享:淘宝客服招聘及培训

今天对七群 门徒和金蛇郎君的邀请,分享我今天做的思维导图(如需高清大图,请加群索取) 淘宝客服招聘及培训

 

以下是转播内容:

大家好,我是瞿志鹏,QQ网名 老鹏,很高兴和大家相聚在七群。今晚由我给大家分享 客服团队招聘和培训。。欢迎大家与老鹏、七群 一起交流,共同进步。
    
+仁风(371455271) 下午 20:02:43
掌声欢迎鹏哥登场!
    
13-14-七爱尚(183099835) 下午 20:03:11
 
    
+仁风(371455271) 下午 20:02:49
 
    
黎黎(1219055967) 下午 20:02:51
 
    
17-猪宝(170811666) 下午 20:03:08
 
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:03:21
因为全手打。所以有些慢。大家见谅
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:03:49
在分享些。给大家看一个图。

    
淘鹏大(82298030) 下午 20:06:51
从上图可见,客服销售技术占35%,客服团队在淘宝运营的重要性。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:07:39
好了,我们现在开始我们的第一部份:客服招聘
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:08:11
我们通常把客服分三个部份:客服经理、售前售中客服和售后客服
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:09:26
客服经理因为其重要性,所以大家招聘需要特别注意。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:11:37
我们先看一下客服经理的工作内容:需要对业绩负责。 还有客服每日工作安排 客服团队激励及情绪安抚、与各部门对接。客服工作流程考核和绩效考试记录
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:11:53
所以,我们招的人。需要至少需要一年以上的客服工作经验。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:13:31
一般可以在招聘网站和淘宝招聘,还有朋友介绍等。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:14:33
而售前售中客服和售后客服。因为工作内容重复度比较高,对客服态度要求高,而学历反而其次
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:15:15
所以,通常去一些同城消息网站(如58同城等)或招聘会即可。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:17:36
售前售中客服的工作内容有:产品问题解答。在线销售。未成交订单的跟进,潜在消息者发掘。老客户产品推介和公司活动宣传。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:18:23
其它的,如已成交订单跟进。退换货。纠纷处理等。都属于售后客服
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:19:32
客户招聘这一块。基本讲完了。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:21:02
现在我们讲第二阶段:客服培训部份 。里面包括有1.培训与激励  2.客服管理 3.简单的客服销售技术
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:21:44
1.培训与激励  在我们把客服招进来后,通常需要1-3周进行入职培训
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:23:48
入职培训主要从 1.企业文化及价值观(1-3天) 2.基本的岗位及产品知识(2-9天) 3.和淘宝基本规则学习(1-3天)
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:25:23
企业文化及价值的讲解, 有利于新晋员工融入客服团队,加强客服对公司的认同和归属感
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:27:00
基本岗位及产品知识的培训,主要产品基础知识、日常的销售技巧、淘宝客服的基本会话技术、订单系统处理,以及表格的应用。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:27:12
让每个员工都为最专业的客服人员。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:28:24
淘宝基本规则学习,系统的学习淘宝的各种规则(长常)及各种淘宝API工具的运用。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:28:37
长期,不如意思。。打顺手了
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:29:26
因为淘宝规则最近变动比较频繁,所以大家要经常关注淘宝官方论坛和系统消息
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:30:12
这样做的好处。是提高客服的专业性,成为淘宝通
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:31:42
客服激励的原则上,是需要区别对待的。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:32:31
a.有能力(技能)有意愿(态度),我们需要提升(工资、职位),并充分授权
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:33:08
b.有能力无意愿的,需要沟通影响,激励他
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:33:47
c.无能力有意愿的呢,咱们可以指点人来进行单独培训,重点培养
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:34:32
d.无能力无意愿的,没啥好讲的。直接辞退吧,免得浪费公司和他的时间
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:35:55
 2.客服管理
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:37:40
a.合适的人,安排在合适的位置上   有些人会和客户拉关系,就做售前售中。有些客服细心,好脾气,可以安排到售后嘛
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:38:09
b.合适的人。给合适的工资 不给解释
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:41:04
c.保持客服沟通畅通,及时听取客服意见    人都有脾气的,和心情不好的时候。合理的沟通能提高归属感。。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:42:12
当然,还有 每周的例会、工作情况汇报、促销活动讨论(重要)、通知公告及时发布。客服问题反馈的处理呀。。突发事件。。策划推广介绍呀。。员工生日聚会等。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:46:29
d.工资考核 分等级发底薪。并根椐工作安排执行情况,响应时间。客单价。转化率。交易纠纷等等,进行考核,给于奖励和惩罚
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:47:41
e.单独客服团队奖励制度   在完成业绩的情况,给予一定的现金和假期奖励
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:48:35
f.安全管理 因为客服流动性相对于其它部门来说,变动比较大
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:48:59
所以,我们需要对信息安全进行管理。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:49:39
以及发生信息泄露和意外的人为数据(宝贝)删除。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:50:13
安全管理要贯穿整个店铺运营过程中
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:50:46
一般,我们采以下办法来解决
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:53:34
a.有可能签保密协议  b.一人一号  c.密码不发到公共平台(如群) d.相应的旺旺号以不同的等级权限 e.日常安全规范。如在员工离职时,及时更改帐号密码等。
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:54:09
我喝口水
    
13-14-七爱尚(183099835) 下午 20:54:39
 
17-猪宝(170811666) 下午 20:55:12
    
21-23群+瞳瞳(248239293) 下午 20:55:20
辛苦
    
黎黎(1219055967) 下午 20:55:35
 
    
15-17小文(1436495339) 下午 20:56:05
 
    
+仁风(371455271) 下午 20:57:08
 
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:57:57
回来了。
    
13-14-七爱尚(183099835) 下午 20:58:20
    
21-23酷酷(269020918) 下午 20:58:19
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:58:44
现在讲最后一部份  客服销售技巧
    
淘鹏大(82298030) 下午 20:59:18
我想和大家分享一句话: 淘宝购买其实是一种心理过程
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:01:29
我讲的销售技巧,是针对这种心理过程进行的优化
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:02:24
a.技巧之通用的买家心理
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:04:30
买家有四种心理: 防预心理:怕吃亏怕上当怕买错东西   所以大家在开店时,像七天包退呀,货到付款,能给买家增加信心的东西。。。该表达表达
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:05:33
从众心理:大家都来这里买,大家都买这个宝贝   销量呀,好评呀。。大家都懂的
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:06:57
炫耀心理:解释略   限量呀,穿上变成谁谁谁呀。你懂的
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:07:25
占便宜心理:不解释   像限时,打折。包邮等等
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:09:04
客服语术的标准化: 把常用的语做成快捷语,节省时间,还可以让客服变的更专业
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:09:53
b.客服语术的标准化: 把常用的语做成快捷语,节省时间,还可以让客服变的更专业
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:10:10
c.多用表情  不解释
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:10:47
d.封闭式和开放式问答  
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:11:39
开放式问答(如,有什么可以帮到您的?)一般用于售前咨询。了解客户意图时用
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:13:17
封闭式问答(如:亲,您那里申通可以到么?/亲,给您包邮,可以么?/亲,您想要红色还是白色呢?) 在客户犹豫时,举起不定时,用封闭式问答,促成下单
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:14:17
e.流程标准化  表格及对接等
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:15:38
f.一些注意事项和小细节
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:17:12
如多用“您” 不用你,
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:17:17
少说 “不”字  ,
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:17:44
拒绝一字真言,   好 改成 好吧/啦/嘛
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:17:53
多用“咱们”
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:18:12
亲来亲去,客户说“亲”,你也应该个“亲”
    
淘鹏大(82298030) 下午 21:18:50
g.交易纠纷处理   安排有耐心的售后客服,

g.交易纠纷处理   安排有耐心的售后客服,       

淘鹏大(82298030) 下午 21:47:51 
先安抚客户      

淘鹏大(82298030) 下午 21:48:21 
然后通过开放式问答。倾听客户差评和投诉原因      

淘鹏大(82298030) 下午 21:48:56 
一般原因有买家原因。物流的原因。商品的原因。服务的原因    
 
淘鹏大(82298030) 下午 21:50:58 
买家原因,需要给买家合理解释,并再次确认是否是其它原因吸引的。在不损害公司利益的情况下。引导买家放弃投诉和修改差评      

淘鹏大(82298030) 下午 21:51:38 
物流原因,一般先行补发,致歉。然后再追究物流责任      

淘鹏大(82298030) 下午 21:52:34 
商品原因,退换货或补偿,让买家给予理解,并修改评价。   

淘鹏大(82298030) 下午 21:53:35 
服务原因,提供专门的客服经理以上投诉渠道,致歉并对相应的人员做出处理。并通报客户知晓 
   
淘鹏大(82298030) 下午 21:54:13 
总结出来。。对待交易纠纷,要耐心,真诚。并把眼光放长远。。。
      
淘鹏大(82298030) 下午 21:54:28 
为了几块钱,几十块钱来一个差评是不值得的。
      
淘鹏大(82298030) 下午 21:54:36 
我讲完了。谢谢大家 
 

 

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